De l’importance de la collaboration transverse. Historiquement, les entretiens annuels chez Stormshield s’appuyaient sur un fichier PDF modifiable. Un outil contraignant et rigide : pas du tout automatisé et pas compatible avec tous les postes de travail (selon les environnement Windows ou Linux). À la clé : de nombreuses remarques sur la lourdeur de la démarche. Mais comment faire pour changer ?

Nos développeurs Stormshield à l’initiative du projet

L’initiative est venue de 2 développeurs, habituellement en charge de faire évoluer notre offre produit, qui ont proposé leur aide pour développer une plateforme en ligne dans le cadre d’un ITO. Leur volonté : casser les silos entre les services et aider le service RH en construisant un nouvel outil digital pour les entretiens annuels.

Le projet a duré 6 mois, initié à l’été 2017. Après des premières réunions entre les développeurs et le service RH, il a fallu convaincre et embarquer l’IT et la Direction. Une fois ces étapes franchies, le projet pouvait partir en production. Pendant 3 mois, les équipes ont ainsi créé, ajusté, complété et modifié l’outil. Au début de l’année 2018, le nom de la plateforme a été adopté via un sondage sur notre plateforme de RSE et les tests ergonomiques et d’intrusion ont été lancés.

Début février enfin, les entretiens annuels ont été officiellement lancés via une communication sur notre plateforme de RSE. Avec un outil interne ergonomique, facile d’accès, pérenne dans le temps et surtout sécurisé, les managers et collaborateurs sont désormais équipés pour profiter de ce moment privilégié et échanger. La technique, au service des RH et des salariés.